Форма договора поставки
Предложение о согласовании условий договора
Предложение о согласовании условий договора направляется в ответ на предложение одной из сторон заключить договор поставки, если имеются какие-либо разногласия, предложения, уточнения и т.п. относительно отдельных условий договора.
Спецификация
Спецификация содержит подробную информацию о поставляемом товаре. Как правило, это наименование товара, его количество, единица измерения, стоимость, а также иные характеристики товара. На основе спецификации поставщик определяет, какой товар и в каком количестве должен быть поставлен. В спецификации также может быть указана стоимость товара. Подписывается двумя сторонами и является неотъемлемой частью договора поставки.
График поставки товара
График поставки товара оформляется в виде неотъемлемого приложения к договору поставки и подписывается его сторонами. Он составляется в тех случаях, когда товар необходимо поставить в определенные даты или периоды времени. В графике поставки указываются место и время поставки, а также наименование товара, который должен быть поставлен.
Отгрузочная разнарядка
Отгрузочная разнарядка составляется покупателем и используется им, чтобы дать указание поставщику, куда, кому и какой товар следует поставить, если право направлять подобную разнарядку закреплено за покупателем в тексте договора.
Уведомление о готовности товара к выборке
Уведомление о готовности товара к выборке направляется поставщиком покупателю, если в качестве способа поставки выбрана самостоятельная выборка товара покупателем и в договоре не определен срок выборки. Уведомление о готовности товара к выборке является сигналом покупателю о том, что товар готов и его можно забрать со склада поставщика.
Уведомление о принятии товара на ответственное хранение
Если покупатель отказывается от поставленного товара, он должен принять этот товар на ответственное хранение. При этом покупатель обязан незамедлительно направить поставщику уведомление о принятии товара на ответственное хранение.
Претензия о возврате товара
В ряде случаев покупатель имеет право потребовать от поставщика устранения выявленных недостатков товара, уменьшения цены товара из-за имеющихся в нем недостатков, доукомплектации товара, его возврата и замены на исправный товар и т.д. Такое требование, как правило, оформляется в виде претензии, которая направляется покупателем поставщику. Здесь приведена примерная форма претензии о возврате некачественного товара и обмене его на аналогичный качественный товар, однако эта форма может быть использована в качестве основы и при предъявлении поставщику других законных требований.